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Notiziario Marketpress di
Giovedì 16 Ottobre 2003 |
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BLUE OCARINA PRESENTA TIMESHEET 2.0 NUOVA APPLICAZIONE WEB PER LA GESTIONE ONLINE DELLE IMPRESE – RIDUCE I COSTI E MIGLIORA L’EFFICIENZA DELLE RISORSE AZIENDALI
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Milano, 16 ottobre 2003 – Blue Ocarina annuncia la disponibilità della nuova release di Timesheet, l’applicazione che consente la gestione via web delle attività di amministrazione contabile e delle risorse umane. Timesheet è un potente strumento in grado di “snellire” e semplificare la burocrazia aziendale ed è destinato ad aziende di piccola e media dimensione, in particolar modo agli studi professionali. Le funzionalità di Timesheet 2.0 sono molteplici e comprendono la registrazione dei dati relativi a clienti, fornitori e utenti, la visualizzazione del lavoro svolto dagli utenti e l’elaborazione di specifici report selezionabili per utente, cliente o tipologia d’intervento. Timesheet 2.0 riduce sensibilmente i costi di gestione e migliora l’efficienza delle aziende, garantendo via web un controllo costante delle attività in corso. Disponibile in lingua italiana e inglese, l’interfaccia utente di Timesheet 2.0 è estremamente intuitiva e consente a tutti gli utenti aziendali di condividere con facilità la gestione aziendale e di intervenire nelle sezioni relative ai clienti e ai progetti in lavorazione. Inoltre, può essere personalizzata per rispondere alle esigenze specifiche di ciascun cliente. Timesheet 2.0 è costituito da una serie di moduli in grado di funzionare in modo dinamico e interattivo: Bacheca – punto di incontro per tutti gli utenti e sezione riservata allo scambio di messaggi; Anagrafica – contenitore di dati relativi a clienti e fornitori. Questo modulo gestisce in particolar modo i dati di fatturazione, inseriti in un’apposita tabella, e i progetti relativi a ciascun cliente divisibili per categoria; Timesheet – il cuore dell’applicazione grazie al quale è possibile tenere traccia delle attività svolte dagli utenti, elaborare report (semplici o avanzati) e ottenere in tempo reale una serie di preziose informazioni, quali l’elenco delle attività non fatturate, non fatturabili, in sospeso, etc.; Amministrazione – consente una gestione completa e avanzata delle fatture in uscita con funzionalità specifiche per l’elaborazione in automatico di report relativi alle fatture inevase o incassate e per l’archiviazione delle fatture in entrata in base alla tipologia del servizio o del bene acquistato. In questo modo, è possibile esercitare un attento controllo dei costi e aumentare la profittabilità dell’azienda. Non solo! Il modulo funge da vero e proprio “libro banca” con funzionalità specifiche per la segnalazione in tempo reale della situazione bancaria e dei movimenti di cassa; File – raccoglie circolari, rapporti di intervento, documenti di varia utilità e ne permette il downloading; Newsletter – utile strumento di comunicazione per inviare circolari e news ai clienti. Il modulo crea la mailing di invio con facilità, esportando gli indirizzi di posta elettronica dalla sezione Anagrafica e selezionandoli per categoria di cliente; Admin – è il pannello di amministrazione di Timesheet 2.0 attraverso il quale l’amministratore inserisce e gestisce gli utenti. Admin è composto da: Accounts - contiene tutti i dati relativi agli utenti, ai loro login e alle password con la definizione dei privilegi d’accesso. In questo modo, è possibile assegnare a ciascun utente le sezioni di Timesheet 2.0 a cui può accedere, così da regolare gli interventi e controllare il flusso informativo nelle aree più critiche (ad esempio contabilità e amministrazione) per le quali sono necessari severi parametri di sicurezza; Backup – esegue in modo automatico il backup giornaliero del database, riducendo al minimo il rischio di perdita dei dati. Il file di backup, compresso fino a pesare pochi kilobyte, può essere inviato addirittura via posta elettronica al cliente che ne ha fatto richiesta. Customer Care Agli utenti di Timesheet 2.0 Blue Ocarina offre un avanzato programma di consulenza e assistenza tecnica “in remoto” che risponde in tempo reale a qualsiasi esigenza. Per garantire il massimo livello di sicurezza, Timesheet 2.0 risiede sui server di Blue Ocarina – protetti da firewall e costantemente aggiornati - e non su quelli dei clienti. Infatti, ogni connessione a Internet è potenzialmente attaccabile da tentativi di spionaggio o manomissione e spesso le aziende non sono pronte a fronteggiare questo rischio. Per questo motivo, è di fondamentale importanza che Timesheet 2.0 sia gestito sui server di Blue Ocarina, quale garante d’eccellenza per la sicurezza dei dati aziendali. Requisiti Per l’impiego di Timesheet 2.0 è richiesta una connessione a Internet di ultima generazione (Adsl consigliata) e l’ultima versione di Internet Explorer. L’applicazione può essere utilizzata da un numero illimitato di utenti ed è perfettamente compatibile sia con l’ambiente Windows che con l’ambiente Macintosh. Prezzo e disponibilità Timesheet 2.0 viene offerto “in appalto di servizi” da Blue Ocarina S.r.l. Al prezzo di 4000 Euro + Iva per il primo anno (0-15 licenze); il contratto viene rinnovato annualmente. Il codice di Timesheet 2.0 non viene rilasciato, bensì “dato in utilizzo” ai clienti. In questo modo, il costo dell’applicazione è di gran lunga inferiore rispetto a quello di applicazioni web sviluppate ad hoc. Per i clienti interessati a testare le funzionalità di Timesheet 2.0 per un periodo limitato, Blue Ocarina offre il programma “in appalto” per periodi limitati di tempo, al prezzo da concordarsi di volta in volta. A preventivo può essere fatta l’importazione dei dati dei clienti da altri applicativi (es.Access, Filemaker, rubrica Outlook etc). |
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