|
|
|
 |
 |
|
| |
Notiziario Marketpress di
Mercoledì 22 Ottobre 2003 |
|
| |
|
|
| |
MICROSOFT OFFICE SYSTEM AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ DEGLI INFORMATION WORKER E DELLE AZIENDE
|
|
| |
|
|
| |
Milano, 22 ottobre 2003 – Microsoft ha annunciato ieri la disponibilità del nuovo Microsoft Office System e rende noti i risultati di una ricerca condotta da Navigant Consulting che mostra come le aziende stiano già ottenendo un vantaggio competitivo dalle soluzioni di produttività di Office System e un rapido ritorno sugli investimenti. Office System si conferma così la piattaforma che meglio risponde alle esigenze degli lnformation Worker, ovvero tutti coloro che per lo svolgimento della propria attività professionale partecipano attivamente al processo di raccolta, elaborazione, condivisione e comunicazione delle informazioni, attraverso l´utilizzo del Pc e di dispositivi digitali. Dall´indagine è emerso che, in media, gli lnformation Worker delle organizzazioni coinvolte nella ricerca hanno guadagnato due ore di tempo alla settimana, permettendo alla propria azienda di risparmiare circa 4.000 dollari per dipendente e di recuperare gli investimenti effettuati dopo soli otto mesi (www.Microsoft.com/presspass). Grazie a sei suite, undici prodotti, quattro applicazioni server, servizi e Solution Accelerator, il nuovo Microsoft Office System conferma l´impegno di Microsoft nel rendere più produttivi gli Information Worker, i team con i quali interagiscono e le aziende per le quali lavorano. "Il nuovo Office System è un importante passo avanti per gli Information Worker", ha affermato Bili Gates, Chairman e Chief Software Architect di Microsoft. "Office System ` rende il lavoro degli Information Worker più produttivo - e più profittevole - offrendo modi innovativi di gestire progetti complessi, di comunicare, di trovare e condividere informazioni". "I nostri clienti ci chiedono strumenti per controllare, gestire, organizzare l´immensa quantità di informazioni che ricevono ogni giorno; hanno bisogno di mantenere e far evolvere i processi It esistenti, e di farli comunicare meglio tra di loro, per avere integrazione e risparmio al tempo stesso; ci chiedono maggiore sicurezza, facilità di comunicazione e di collaborazione con gli altri, attributi indispensabili per essere competitivi oggi", ha dichiarato Marco Comastri, Amministratore Delegato di Microsoft Italia. "Abbiamo raccolto queste e altre sfide, e oggi con Office System presentiamo al mercato la nostra risposta". Il sistema comprende le versioni 2003 di Office aggiornate con altri programmi come Microsoft Office Visio, Frontpage, Publisher e Project; due nuovi programmi (Onenote e Infopath), quattro applicazioni server che includono il nuovo Office Live Communications Server, Sharepoint Portai Server, Project Server ed Exchange Server 2003. Oltre a ciò, ci sono servizi aggiuntivi come Office Live Meeting e soluzioni che aiutano l´individuo e le organizzazioni a utilizzare le informazioni al meglio, collaborare in modo più efficiente e integrare facilmente i processi di business. Miglioramenti concreti per le aziende Lo studio, condotto da analisti esterni di Navigant Consulting, ha preso in esame alcuni comuni processi aziendali su un campione di 14 organizzazioni di dimensioni diverse. Tra le aziende interessate dalla ricerca Navigant è presente Siemens, leader mondiale nei diversi settori della produzione, dell´informazione e delle comunicazioni. Secondo quanto emerge dallo studio, l´utilizzo di Microsoft Office System ha consentito agli Information Worker di Siemens di ridurre del 20% il tempo necessario per inserire informazioni sui contatti e diciture legali nei documenti ufficiali dell´azienda. Inoltre, grazie al linguaggio Xml e alle nuove funzionalità di Outlook 2003, Siemens ha ridotto del 20% la frequenza di errori nei documenti. Secondo i dati comunicati ai ricercatori di Navigant dai manager di Nordea, uno dei principali fornitori di servizi finanziari della Scandinavia, gli Information Worker dell´area e-banking dell´azienda spendevano fino al 50% del proprio tempo in una serie di attività progettuali non produttive. "In alcune fasi dei nostri progetti It, la necessità di riprodurre informazioni e documenti costringeva spesso a revisioni sostanziali del progetto e a ritardi nel suo completamento", ha ammesso Marita Wires, Project Manager di Nordea. "Grazie a Microsoft Office e Sharepoint, ora il nostro team utilizza al meglio il proprio tempo, può accedere a tutte le informazioni utili e best-practice, fino ad oggi nascoste sui server condivisi o sull´hard disk dei dipendenti". Nordea ha previsto che il risparmio in termini di tempo e di costi delle trasferte, ottenuto attraverso l´utilizzo delle soluzioni Microsoft Office Professional Edition 2003, Office Sharepoint Portai Server 2003 e Windows Sharepoint Services, garantirà un recupero dell´investimento in soli sette mesi. Altri clienti, come Hewlett-packard e Guidant, stanno già sfruttando i benefici offerti dal nuovo sistema nella produzione dei materiali. Hp, ad esempio, utilizza Office Professional Edition 2003, il nuovo programma Office Infopath 2003 e Windows Sharepoint Services per velocizzare la realizzazione e la distribuzione delle guide di vendita ai propri team di marketing. Nel complesso, si prevede che questo consentirà di ridurre del 46% il tempo necessario per produrre le guide e del 66% i costi dell´assistenza tecnica. "Le guide svolgono per noi un ruolo essenziale a sostegno delle vendite. Le soluzioni Microsoft ci hanno consentito di automatizzare i processi di redazione e pubblicazione, riducendo in maniera significativa i costi e velocizzando la creazione del prodotto. Secondo le nostre stime, l´implementazione di questo nuovo sistema consentirà a Hp di risparmiare circa 150.000 dollari al mese, di migliorare la qualità del prodotto e di ridurre i tempi di inserimento dei contenuti da quattro ore a 15 minuti", ha commentato Jim Fulkerson, responsabile per le comunicazioni online di Hp. Guidant, un´azienda in rapida espansione che opera nel settore dei prodotti medicali, aveva l´esigenza di migliorare i propri processi di reporting per tenere il passo con la crescita dell´organizzazione. Nel suo sistema finanziario sono archiviati oltre 5.000 bilanci, per cui gli analisti erano spesso costretti a ricercare e consultare numerosi rapporti per reperire i dati di cui avevano bisogno. Si stima che il tempo necessario a redigere i rendiconti finanziari si sia ridotto del 78%, grazie all´implementazione di Microsoft Office Professional Edition che sfrutta lo standard Xml (Extensible Markup Language) per raccogliere informazioni. Anche in Italia alcune aziende hanno già implementato con successo Office System, tra cui Assicurazioni Generali, Saipem, e Tim, registrando rilevanti incrementi della produttività. In particolare, l´adozione di Microsoft Office System e di Microsoft Office Excel 2003 ha permesso ad Assicurazioni Generali di mettere a punto una soluzione basata sull´Xml, che rappresenta un importante indicatore di redditività e di valore sia della singola azienda che del Gruppo. In più, essa si configura come uno strumento decisionale a disposizione del management, per decidere e attuare eventuali azioni di rettifica e di miglioramento. Saipem, tra le principali aziende mondiali del settore petrolifero, è riuscita attraverso l´implementazione di Microsoft Office System a ottimizzare le modalità di accesso alle informazioni, a standardizzare i modelli di business e a valorizzare le sinergie aziendali con un guadagno in termini di tempo del 30% rispetto al passato. Grazie a Office System e alle nuove funzionalità di Outlook 2003, Tim ha incrementato la produttività dei propri 11 mila utenti Pc, migliorando il flusso delle comunicazioni via e-mail e l´archiviazione dei file con le informazioni utili allo svolgimento delle attività quotidiane. Tim prevede di ottenere un tasso di rendimento interno pari al 181 %, con un periodo di reintegrazione del capitale di soli sei mesi, per un valore attuale netto per utente di 790 dollari. Microsoft Office System Il pacchetto Microsoft Office System comprende le edizioni 2003 di Microsoft Office, Microsoft Office Sharepoint Portai Server 2003, Microsoft Office Project e Project Server 2003, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Office Live Communications Server 2003, Microsoft Office Live Meeting, Microsoft Office Frontpage 2003, Microsoft Office Infopath 2003, Microsoft Office Onenote 2003, Microsoft Office Publisher 2003, Microsoft Office Visio 2003 e Microsoft Office Solution Accelerators. Le tecnologie alla base di questi prodotti, come Microsoft Windows Sharepoint Services e Microsoft Windows Server 2003, esaltano le caratteristiche e le funzionalità dell´intero pacchetto. |
|
| |
|
|
| |
<<BACK |
|
|
|
|
|
|
|
