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Notiziario Marketpress di
Giovedì 05 Settembre 2013 |
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CON LA FIRMA DIGITALE PIÙ VELOCI I CONTRATTI DEI DOCENTI
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Trento, 5 settembre 2015 - La nomina dei docenti a
tempo determinato della scuola trentina, svoltasi dal 21 al 29 agosto, è stata l’occasione per continuare il
percorso di digitalizzazione e semplificazione del sistema pubblico trentino.
In occasione di questo importante appuntamento, che ha visto la stipula di
tutti i 678 contratti in modalità digitale, il Dipartimento provinciale della
Conoscenza ha voluto velocizzare e migliorare il processo di sottoscrizione dei
contratti di assunzione del personale docente a tempo determinato. Ciò è stato
reso possibile in seguito all’introduzione della firma grafometrica,
un’applicazione sviluppata da Informatica Trentina. Grazie a questa
innovazione, al momento della nomina del personale docente, l’interessato ha
potuto sottoscrivere il contratto digitale utilizzando un’apposita tavoletta.
La procedura prevede che il contratto, con le relative firme, reso
immodificabile dal sistema, venga inviato in tempo reale alle strutture
provinciali competenti e all´istituto scolastico di assegnazione del docente.
Al processo di semplificazione intrapreso dal sistema
pubblico trentino si aggiunge dai giorni scorsi un importante tassello in tema
di digitalizzazione costituito dalla sottoscrizione grafometrica dei contratti
assegnati ai docenti a tempo determinato per l’anno scolastico 2013/2014. Il
sistema è stato adottato in occasione delle recenti nomine dei docenti avvenute
alla fine del mese di agosto. L’innovazione, voluta dal Dipartimento della
Conoscenza e sviluppata da Informatica Trentina, ha consentito al sistema
scolastico trentino di gestire in modo molto più veloce, sicuro ed efficiente
il momento della nomina del personale docente a tempo determinato, diminuendo i
tempi di attesa e introducendo l´assegnazione di un numero di protocollo unico
ad ogni contratto.
La novità è stata apprezzata dagli stessi docenti, ai
quali è stata richiesta una sola firma al posto delle tre necessarie in passato
per ogni copia cartacea originale del contratto ed ha permesso la condivisione
dei contratti con gli istituti scolastici di riferimento facilitando la
gestione del fascicolo elettronico del dipendente assunto a tempo determinato,
gestito dagli istituti stessi.
La gestione del processo è molto semplice: presso il
Dipartimento della Conoscenza è stata allestita un’apposita postazione,
corredata di tavoletta digitale. Una volta individuato il docente a cui
proporre l’incarico, sulla base delle graduatorie provinciali, alla postazione
dedicata viene predisposto il contratto digitale, pronto per essere firmato. Il
docente può quindi prendere visione del contratto sul monitor e verificare
l´iter procedurale della firma, da porre in successione dopo il delegato del
Dirigente provinciale preposto. Una volta accettato l´incarico, il sistema
propone il contratto con gli appositi spazi per le firme, che vengono riempiti
attraverso l´utilizzo della tavoletta. Il contratto firmato, dopo essere stato
reso immodificabile, viene consegnato al docente interessato in formato
cartaceo. In seguito viene inviato al sistema di protocollazione provinciale e
reso disponibile agli uffici competenti. L’ultimo passaggio prevede che il
contratto digitale protocollato venga inviato alla scuola interessata.
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