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Notiziario Marketpress di
Giovedì 18 Novembre 2004
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L’ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DEI DOCUMENTI ELETTRONICI NON È MAI STATA COSÌ SEMPLICE |
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Monza, 18 Novembre 2004 – Ycon, interpretando le esigenze dell’utenza e seguendo le nuove normative in termini di archiviazione elettronica, presenta yDoc 4.6, il nuovo strumento per la gestione, archiviazione e ricerca di documenti elettronici, ideale per qualsiasi contesto aziendale. La nuova versione yDoc 4.6 implementa le già notevoli potenzialità e funzionalità della precedente versione 4.5, impostasi sul mercato grazie alle spiccate caratteristiche in termini di semplicità di utilizzo e per essere ampiamente compatibile, integrabile ed interfacciabile con la struttura informatica già operativa presso l’utente, aspetti che rendono yDoc adatto alle più diverse esigenze e capace di tradursi in efficienza operativa in breve tempo e a costi estremamente contenuti. Ogni tipo di informazione e documento, in qualsiasi formato siano generati, possono essere acquisiti e archiviati con yDoc 4.6, e quindi resi disponibili a tutti gli utenti di una rete locale aziendale, compresi quelli che si collegano da remoto, i quali possono contare su un potente ed efficace motore di ricerca al fine di individuare rapidamente i dati di interesse. Gli utenti non devono preoccuparsi dell’integrazione con altre applicazioni, compresi i database, perchè yDoc 4.6 opera in modo totalmente trasparente; non devono pensare di dover dedicare tempo all’addestramento del personale perchè il nuovo software di Ycon è dotato di un’interfaccia altamente intuitiva; non devono nemmeno crucciarsi delle risorse hardware perchè yDoc è in grado di operare su qualsiasi personal computer: dalla singola stazione di lavoro a complesse configurazioni client-server, ed è facilmente interfacciabile con tutte le periferiche hardware della rete, in modo particolare le stampanti e gli scanner, indipendentemente dalla tipologia o dal modello. A tutto ciò va inoltre aggiunto che yDoc 4.6 non richiede interventi di manutenzione o particolari attività di gestione e configurazione: lo si inizia a usare subito, appena completata l’installazione. Ydoc 4.6 è sinonimo di flessibilità A livello operativo il nuovo prodotto di Ycon è praticamente privo di limiti funzionali. È possibile gestire i documenti in ogni formato, ciò vale sia per i testi sia per le immagini o i grafici; permette l’accesso al database delle informazioni sia tramite le applicazioni Windows sia utilizzando semplicemente un browser Web; è dotato di comandi che consentono di automatizzare le procedure che vengono eseguite con maggiore frequenza nonché di indirizzare archivi di qualsiasi dimensione e un numero illimitato di singoli documenti. Ydoc 4.6 può acquisire documenti dallo scanner, da file di qualsiasi formato, da indirizzi Web, da messaggi di posta elettronica e perfino da filmati e audio digitali. I documenti che vengono acquisiti possono essere automaticamente archiviati in modo selezionato a seconda delle preferenze impostate dall’utente. La nuova versione implementa particolarità di assoluto interesse, soprattutto in termini di gestione utenti, per meglio dettagliare i criteri operativi dei singoli in modo da garantire una maggiore sicurezza di accesso agli archivi stessi, e criteri di ricerca più dettagliati, comprendendo tra gli altri la ricerca del documento su più archivi. Modularità Per rispondere alle più moderne funzionalità di rete, yDoc 4.6 implementa consistenti migliorie sia in termini operativi che funzionali, alla classica versione monoutente e destinata a stazioni stand alone, ne sono state affiancate altre due, una versione Workgroup per reti di limitata estensione, ed una versione Enterprise per reti locali e geografiche, destinate a large account, che trovano in questa configurazione la risposta a tutti i problemi di archiviazione e ricerca contenuti anche da remoto, attraverso il browser normalmente in uso. Per gli utenti che intendono dotare il loro yDoc 4.6 di maggiori funzionalità, Ycon ha affiancato ai già noti moduli aggiuntivi yRead (Ocr), yDoc Virtual Printer (Yvp), e Overlay, due novità estremamente importanti ed in linea con quanto di più avanzato il settore consenta. Il primo è il modulo aggiuntivo yGfe per la procedura di firma elettronica come da recente legislazione al riguardo, con possibilità di sostituire l’archivio fiscale cartaceo (anche storico) con un archivio informatico creato secondo quanto stabilito dalla legge stessa, il secondo yGpa per la gestione automatica del protocollo secondo la normativa Aipa. Ydoc 4.6 è già disponibile e venduto al prezzo di € 1.150,00 (Iva esclusa) per la versione monoutente, mentre le versioni Workgroup ed Enterprise si configurano a seconda del numero di utenti operanti contemporaneamente, mantenendo un rapporto prezzo/prestazioni tra i più competitivi. I nuovi moduli aggiuntivi yGfe e yGpa costano rispettivamente 950 euro e 450 euro (Iva esclusa). Sul sito www.Ydoc.it è possibile effettuare il download della versione completa a 30 gg. Del prodotto.
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