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Notiziario Marketpress di Mercoledì 24 Novembre 2004
 
   
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  SCANSOFT LANCIA PAPERPORT PROFESSIONAL 10: IL SOFTWARE CHE RIVOLUZIONA IL MODO DI ORGANIZZARE, TROVARE E CONDIVIDERE I DOCUMENTI  
   
  Milano, 24 Novembre 2004 - Paperport Professional 10, la nuova versione della più diffusa applicazione di gestione dei documenti per Pc, consente di semplificare l'organizzazione, la ricerca e la condivisione di documenti e immagini digitali. Paperport è attualmente usato da milioni di utenti, uffici di piccole e grandi dimensioni, studi medici e legali, grandi società ed enti governativi, per organizzare rapidamente tutti i file dei Pc, inclusi i documenti cartacei acquisiti, i Pdf e le immagini digitali. La nuova versione di Paperport sarà disponibile per il mercato italiano a partire dalla metà di dicembre. Le operazioni sui file risultano notevolmente semplificate con Paperport Professional. Grazie al nuovo desktop e allo spazio di lavoro suddiviso, Paperport Professional consente di lavorare in più percorsi contemporaneamente, spostando e componendo documenti da cartelle diverse, in modo semplice e rapido. Un desktop in cui è possibile visualizzare anteprime di pagine e documenti migliorando il modo in cui gli utenti eseguono operazioni, consultano, organizzano rapidamente i file, visualizzandone il contenuto in un colpo d'occhio. Paperport Professional funziona con qualsiasi dispositivo di acquisizione per convertire rapidamente documenti cartacei in file Pdf che possono essere organizzati, cercati e condivisi. La tecnologia Scandirecttm brevettata da Scansoft consente di eseguire acquisizioni direttamente in messaggi e-mail, fax e molte applicazioni a larga diffusione. Le nuove funzioni di acquisizione in batch permettono inoltre agli utenti di acquisire più documenti contemporaneamente, aumentando la produttività. Paperport Professional crea file Pdf da documenti elettronici esistenti, ad esempio Microsoft Word, Excel, Powerpoint e Visio, e può convertire in file Pdf praticamente da qualsiasi formato, inclusi Tiff, Max, Jpg, Bmp, Corel e Autodesk. Grazie a Scansoft Pdf Create!, Paperport Professional consente di generare Pdf in modo economico direttamente sul proprio desktop. Paperport Professional genera file Pdf compatibili con altre applicazioni di lettura, creazione e modifica di Pdf, pur non richiedendole e supporta la protezione dei Pdf mediante password per garantire la sicurezza dei .,, documenti richiesta da molte aziende. Mediante un semplice clic, gli utenti possono comporre rapidamente documenti Pdf personalizzati, unendo documenti cartacei acquisiti in un unico documento. I documenti Pdf possono essere facilmente riordinati e combinati usando la funzione di fascicolazione tramite trascinamento di Paperport, così come si farebbe con i documenti cartacei reali. L'esclusivo desktop visivo di Paperport mostra chiare immagini ridotte di documenti e pagine singole, consentendo di trascinare interi documenti oppure copiare e incollare selezioni da un documento Pdf ad un altro, in modo estremamente semplice. Gli strumenti Set (Scanner Enhancement Technology) di Paperport evitano di dover scattare di nuovo una foto digitale o di riacquisire un documento catturato storto. Tutto ciò grazie ad un'esclusiva serie di potenti funzioni di correzione e annotazione delle immagini, inclusi l'allineamento, la regolazione del contrasto, la conversione dei colori, la rimozione degli occhi rossi, le note adesive, l'evidenziatore, i puntatori, le note manuali e i timbri. Gli strumenti Set includono funzionalità di miglioramento di tipo professionale attivabili con un semplice clic, nonché funzioni particolarmente utili nei dispositivi Microsoft Tablet Pc. Paperport Professional consente agli utenti di acquisire pagine Web sotto forma di file Pdf, generando un duplicato a colori per l'uso non in linea. E un ottimo modo per acquisire una registrazione permanente di un sito Web, accelerare la ricerca sul Web e condividere pagine come allegati Pdf anziché inviare solo un collegamento, che inevitabilmente richiederebbe la connessione al Web. All-in-one Search di Paperport consente agli utenti di trovare facilmente i documenti cartacei acquisiti, i documenti Pdf e addirittura le fotografie digitali in qualsiasi punto del Pc o della rete. Usando la tecnologia Ocr brevettata da Scansoft per indicizzare le informazioni bloccate nelle immagini e nei documenti Pdf, All-in-one Search supera la tradizionale tecnologia di ricerca consentendo agli utenti di eseguire rapide ricerche del contenuto, delle parole chiave o delle annotazioni. La funzione Desktopdeliverytm di Paperport riduce i costi della copiatura e dell'archiviazione di documenti cartacei, rendendo automaticamente disponibili sul Pc le pagine acquisite da dispositivi locali o di rete, inclusi gli Mfp e le fotocopiatrici digitali. Desktopdelivery converte immediatamente le immagini acquisite in file Pdf e avvia Paperport, in modo che gli utenti possano trascinare i documenti da inviare come allegati di posta elettronica, memorizzare o condividere i documenti sul Pc o in rete oppure stamparli. La barra Invia a semplifica e accelera l'invio dei documenti al client di posta elettronica, ai programmi di trasmissione fax e alle stampanti usate. Inoltre, essa costituisce uno strumento di accesso ai documenti che consente di inviare archivi tramite Ftp, spostare file in rete e collegare Paperport ai processi e alle applicazioni di gestione dei flussi di lavoro esistenti. Paperport Professional valorizza gli investimenti effettuati negli esistenti sistemi di gestione del contenuto aziendale, inclusi Oracle 9i e Microsoft Sharepoint. Paperport Desktopdelivery è uno strumento di accesso ai documenti cartacei che fornisce agli utenti tutto il necessario per acquisire, revisionare e inviare documenti cartacei al sistema mediante uno scanner in rete. Inoltre Paperport semplifica l'uso di documenti memorizzati ed è ,pertanto un modo semplice di spostare documenti dal programma di gestione del contenuto aziendale al Pc e viceversa. La compilazione dei moduli non è mai stata così rapida e facile grazie alla funzione Formtypertm, che converte immediatamente i moduli Pdf statici in moduli elettronici compilabili. I campi del modulo vengono individuati e creati automaticamente, consentendo all'utente di compilare, salvare e inviare per posta elettronica il modulo o di stamparlo per spedirlo poi successivamente. Scansoft Paperport Professional 10 costa 149 € (Iva inclusa) ed e' disponibile un programma di Multilicenze con sconti per aziende con più sedi e postazioni. Paperport Standard, destinato agli utenti consumer, costa 79 € (Iva inclusa). I due prodotti saranno disponibili dalla metà di dicembre tramite la rete mondiale di rivenditori autorizzati di Scansoft. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina www.Scansoft.it/paperport.  
     
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