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Notiziario Marketpress di
Giovedì 25 Novembre 2004
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INTERWOVEN ACCELERA I PROCESSI DI BUSINESS DI INTESA MEDIOFACTORING GRAZIE A INTERWOVEN WORKSITE MP E A KOFAX ASCENT CAPTURE, SONO STATI RIDOTTI I COSTI LEGATI AL CONTROLLO, ALLA DISTRIBUZIONE E ALL’ARCHIVIAZIONE DELLE FATTURE CEDUTE DAI CLIENTI |
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Milano, 24 novembre 2004 – Intesa Mediofactoring, la più importante società di factoring attiva in Italia, ha scelto la soluzione di document management e collaboration offerta da Interwoven, Inc. Fornitore leader di soluzioni di Ecm (Enterprise Content Management). L’obiettivo di Intesa Mediofactoring è quello di ridurre gli elevati costi di gestione associati ai processi di business che prevedono l’impiego di documenti cartacei, come la gestione delle fatture cedute dai clienti. Intesa Mediofactoring, che utilizza soluzioni Interwoven di Web Content Management fin dal 2003, offre servizi di factoring a 3500 clienti in tutta Europa, realizzando un turnover annuo di 27 miliardi di euro. Una delle principali componenti del business di Mediofactoring consiste nella gestione dei crediti a breve termine di aziende, un tipo di attività estremamente information-intensive. Mediofactoring ha deciso di incrementare l’efficienza dei suoi processi, passando da attività fortemente basate sui documenti cartacei a un sistema completo di acquisizione e gestione documentale. Per farlo, si è rivolta a due fornitori leader come Interwoven, con Worksite Mp e Kofax, con Ascent Capture, che hanno offerto una soluzione end-to-end in grado di catturare, elaborare, distribuire e archiviare documenti cartacei ed elettronici. I primi processi ad essere automatizzati saranno quelli legati alla gestione delle fatture cedute dai clienti, finora soggette a un processo prevalentemente manuale. Tutti i documenti connessi alla gestione delle fatture, una volta scannerizzati con la soluzione Kofax, saranno assegnati automaticamente a un workflow specifico, per la successiva gestione da parte di Worksite Mp. I documenti verranno anche automaticamente “etichettati” con metadati, per semplificarne la ricerca e la successiva gestione. Il passaggio a un sistema elettronico di gestione dei documenti consentirà a Mediofactoring di migliorarne la tracciabilità, garantendo una più stretta aderenza alle politiche del Gruppo Banca Intesa riguardo alla raccolta e all’archiviazione dei dati. «Interwoven era già il nostro fornitore di riferimento per il Web Content Management: perciò, la scelta della loro soluzione di Document Management e Collaboration è stata un’estensione logica di una partnership di successo – ha affermato Francesco Sacchi, direttore It di Intesa Mediofactoring -. La stretta integrazione di Worksite Mp con Kofax ci consentirà di ottimizzare tutti i processi interni basati su documenti, controllando i costi e riducendo i rischi legati alla mancanza di tracciabilità». «Siamo estremamente orgogliosi del fatto che un leader di mercato del calibro di Intesa Mediofactoring abbia deciso di dare ancora una volta fiducia alle soluzioni Interwoven – ha affermato James Murray, Vice President di Interwoven Emea -. La scelta è stata sicuramente agevolata dal fatto che Interwoven ha potuto dimostrare a Mediofactoring come comprenda il suo business, e sia in grado di fornire una soluzione che soddisfa alcune delle loro più pressanti esigenze». «L’accordo con Intesa Mediofactoring rappresenta uno dei più importanti progetti di Interwoven Italia nel settore della gestione elettronica dei documenti, e conferma le caratteristiche tecnologiche avanzate delle soluzioni Interwoven – ha dichiarato Luca Gargaglione, Country Manager di Interwoven Italia -. Grazie alla soluzione integrata Interwoven - Kofax, Mediofactoring potrà ottimizzare i propri processi di business e realizzare un’immediata riduzione dei costi di gestione dei documenti ». Interwoven Worksite Mp è una piattaforma software che permette una migliore collaborazione ai team che operano su processi aziendali document - intensive, tra cui il lancio di nuovi prodotti, la creazione di offerte e contratti, la gestione delle pratiche degli studi legali e il project management. Grazie a questa soluzione Interwoven, è possibile migliorare l’efficienza dei processi decisionali delle aziende di oltre il 40%. L’architettura interamente Soa (Service Oriented Architecture) su cui è basata garantisce l’interoperabilità e la stretta integrazione con altre applicazioni enterprise e desktop tra cui Ms Office, Ms Outlook, Lotus Notes.
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