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Notiziario Marketpress di
Martedì 01 Marzo 2005
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II VOSTRO FOGLIO ELETTRONICO È SOPRAPPESO? 10 SEGNALI CHE IL VOSTRO FOGLIO ELETTRONICO È PRONTO PER ESSERE GESTITO DA FILEMAKER |
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Milano, 1 marzo 2005 - La relazione tra i fogli elettronici e il mondo del business è "compromessa da un problema di peso". Eccellenti nel loro effettivo utilizzo per gestione finanziaria e funzioni numeriche, ~ i fogli elettronici stanno raggiungendo dimensioni e carichi sempre più eccessivi, conseguenza del loro impiego in molte mansioni e processi d'affari più confacenti all'impiego di un database: gestione dei clienti, organizzazione dei contatti, gestione magazzino, gestione degli ordini e delle risorse. Per aiutare gli utenti Microsoft Excel ad ottenere il massimo dai loro dati, Filemaker, Inc. Mette a disposizione un'applicazione web-based al seguente indirizzo: www.Filemaker.com/technologies/excei.html dove gli utenti possono scoprire quando un foglio elettronico "sta diventando troppo pesante" ed è necessario convertirlo in una soluzione database. Ii sito web mette a disposizione la demo "Drag, Drop and Go" che mostra quanto può essere semplice per gli utenti Excel convertire le informazioni contenute nel foglio elettronico in un database di dati pronto all'uso, trascinando semplicemente l'icona del foglio elettronico su quella di Filemaker Pro. Inoltre è disponibile una guida gratuita di 16 pagine che spiega come usare Filemaker Pro con Excel, scritto dalla celebre autrice di testi tecnologici Maria Langer. Ii sito web presenta le soluzioni e le tecniche per effettuare lo scambio dei dati tra Excel e Filemaker Pro, in più, tutto quello che bisogna sapere per trasformare facilmente i fogli elettronici di Excel in potenti e flessibili soluzioni database facilmente personalizzabili. "Filemaker Pro 7 fornisce ai fogli elettronici in soprappeso una dieta veloce e indolore", ha detto Ryan Rosenberg, Vice Presidente marketing&service di Filemaker, Inc. "I fogli elettronici possono focalizzarsi sull'elaborazione di grandi quantità di numeri e previsioni di singoli utenti mentre il resto dei dati aziendali possono essere gestiti dal database in modo utile approfittando della capacità di gestione e condivisione delle molteplici informazioni. "I fogli elettronici di Excel continuano ad essere indicati per le informazioni finanziarie, ma i ~ fogli elettronici diventano sempre più pesanti quando vengono utilizzati per la gestione di informazioni non numeriche che dovrebbero essere controllate da un database", ha detto Maria Langer, autrice di molti libri che trattano Microsoft Excel, Filemaker Pro e Quicken. "Filemaker è un eccellente compagno di Excel nelle applicazioni di dati. Infatti, molte aziende attualmente utilizzano Filemaker Pro per immagazzinare e controllare tutti i loro fogli elettronici". 10 segnali che il vostro foglio elettronico potrebbe essere sovraccarico Ci sono molti segnali che indicano quando un foglio elettronico contiene troppi dati e dovrebbe essere convertito in un database: 1. Quando state rintracciando i vostri clienti o state controllando una lista di contatti e vorreste automaticamente inviare loro delle email o spedire lettere usando le etichette direttamente dall'applicazione. 2. Quando la ricerca dei dati è importante. 3. Quando i dati devono essere condivisi. 4. Quando l'integrità dei dati (la necessità di mantenere i ~ dati protetti da eventuali cambiamenti) è una componente critica in azienda. 5. Ricerca e ordinamento dei dati senza cambiare il valore e la formula. 6. Controllo degli accessi ai file. 7. Pubblicazione dei dati nel web. 8. Organizzazione di dati con relazioni multiple. 9. Ogni volta che più di una persona ha il compito di aggiornare i dati. 10. Organizzazione di grosse quantità di dati.
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