IL CENTRO ITALIANO RICERCHE AEROSPAZIALI (CIRA) SCEGLIE ITALDATA -SIEMENS INFORMATICA- PER IL PROGETTO DI GESTIONE DOCUMENTALE "DOCUMENT TRACKING": 350 UTENTI COINVOLTI E 500 GB DI DOCUMENTI TRATTATI
Milano, 24 marzo 2005 - Il Centro Italiano Ricerche Aerospaziali (Cira) ha incaricato Italdata -Società facente capo a Siemens Informatica- della realizzazione del progetto denominato "Document Tracking" che prevede la gestione automatica della documentazione e dei flussi di lavoro, inclusi i relativi servizi di pubblicazione sul portale intranet. Il progetto nasce dall'esigenza della società consortile Cira di automatizzare i processi aziendali basati finora su documenti cartacei. Il sistema di document tracking consente non solo una gestione automatizzata delle fasi di inserimento, ricerca e reperimento della documentazione, ma anche di coordinare e controllare la distribuzione della stessa fra i diversi attori - circa 350 utenti - che prendono parte all'iter di modifica, revisione e approvazione che complessivamente raggiungono un volume di 500 Gb. L'infrastruttura tecnologica ed applicativa realizzata da Italdata gestisce il ciclo di vita dei documenti e consente la configurazione ed esecuzione di flussi di lavoro (workflow) al fine di ottimizzare i processi aziendali. Il sistema comunica con gli utenti tramite apposite interfacce grafiche ed applicative che collegano il portal management e i servizi di document management. Le componenti di gestione dei flussi vengono utlizzate per fornire un sistema automatizzato in grado di registrare specifiche categorie di documenti in base alla classificazione del cliente, creando e compilando specifici forms ed assemblando materiali provenienti da differenti autori. Oltre alle interfacce di registrazione iniziale del documento, la gestione operativa del ciclo di lavorazione consente ai vari attori di prendere parte all'iter di revisione e di approvazione fino alla pubblicazione sulla intranet.
