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Notiziario Marketpress di
Giovedì 14 Aprile 2005
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GEPE CRESCE E INTEGRA ANCHE L’ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA E LA GESTIONE DOCUMENTALE |
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Milano 14 aprile 2005 - Data Management, società italiana presente nelle soluzioni e nei servizi di informatica, ha annunciato ulteriori sviluppi per Gepe, il sistema informativo per la gestione del personale di riferimento in Italia nelle medie e grandi organizzazioni. Dopo le verticalizzazioni per i principali settori d’utenza, è la volta dell’integrazione in tutti i moduli che compongono il sistema (gestione risorse, payroll, presenze, trasferte, 730, 770, e così via) di funzionalità evolute per l’archiviazione sostitutiva e la gestione documentale. Si tratta di funzionalità che permettono di gestire l’intero ciclo di vita della documentazione del Personale, dalla nascita all’archiviazione sostituiva di legge, e che al pari di Gepe sono di sicuro interesse per aziende, enti pubblici e centri di servizio. L’evoluzione risponde alle possibilità generate dalla più recente normativa (Delibera Aipa 42/2001, Decreto Ministero Economia del 23/1/2004, Delibera Cnipa 11/2004) che permette ad aziende ed enti pubblici di conservare la documentazione di legge in formato elettronico anziché in formato cartaceo, purché ciò avvenga nel rispetto di precisi requisiti di certezza, intangibilità e reperibilità. Ciò che appunto oggi permette di fare Gepe, che per primo integra ad una scala così esaustiva le funzionalità corrispondenti, offrendo sensibili guadagni di efficienza ai Servizi del Personale, da sempre impegnati a gestire, conservare, distribuire un’imponente mole di documenti con valore legale (fiscale, previdenziale, ecc.). Più in particolare, le nuove estensioni di Gepe sono basate su un middleware Microsoft in architettura Web, e permettono di: acquisire automaticamente dal sistema i documenti generati (cedolino, Cud, F24, cartellino orologio, modelli 730 e 770, note spese e così via) e di inviarli in forma sostitutiva, unitamente ad altri documenti acquisibili via scanner (es. Libri paga e matricola, documenti personali); attribuire ai documenti immessi nella base dati le caratteristiche di certezza richieste dalla normativa, mediante firma digitale, marca temporale e così via; effettuare ricerche per parole chiave o full text, visualizzare e stampare i documenti ed eventualmente provvedere a loro modifiche documentando ogni variazione; controllare l’accesso/fruizione dei documenti da profili utente, con diversi livelli d’autorizzazione, sino a consentire la distribuzione sicura dei cedolini via e-mail; attivare l’accesso agli archivi anche via Internet, sempre in modo sicuro e controllato. “Gepe è il primo sistema Hr a incorporare in modo così efficace e completo queste funzionalità – ha dichiarato Giuseppe Maggioni, Direttore della Business Unit Gepe di Data Management – La gestione dell’intero ciclo di vita della documentazione del Personale e l’archiviazione sostitutiva sono generate da una soluzione che è incorporata in Gepe. E parte integrante della soluzione sono anche i servizi per un costante allineamento degli archivi all’evoluzione della normativa.
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