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Notiziario Marketpress di
Martedì 06 Aprile 2004
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INTERWOVEN, UNA SOLUZIONE INNOVATIVA DI DEAL MANAGEMENT |
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Da Milano, 6 aprile 2004 – Interwoven, Inc. Leader mondiale nelle soluzioni di Ecm (Enterprise content management), ha realizzato Interwoven Deal Management, una soluzione software completa per la gestione di offerte, contratti, negoziazioni e corrispondenza, soprattutto via e-mail, che costituiscono oggi la parte più importante delle transazioni commerciali. La nuova soluzione consente a team distribuiti in tutto il mondo, e composti di si rivolge ai professionisti della finanza, anche geograficamente distribuiti, , che necessitano di collaborare nella gestione deisulle trattative a forte base deal lungo l’intero processo di vendita: dalle prime fasi della trattativa sino alla chiusura della transazione. Grazie alla soluzione Interwoven, aziende del calibro di Bear Stearns e Rothschild hanno notevolmente accelerato i cicli di vendita, incrementato la produttività del personale, sfruttato in modo più efficace il patrimonio di conoscenze aziendali. Con la sicurezza di rispondere pienamente a tutte le norme di legge che regolamentano il mercato dei servizi finanziari. Come rispondere alle sfide del Corporate Deal Management Secondo una recente indagine condotta da Ibm Business Consulting Services, l’83% dei Ceo stanno operando per rifocalizzare, entro i prossimi tre anni, le energie delle proprie organizzazioni sulle attività più redditizie. D’altra parte, a causa delle ristrutturazioni aziendali degli ultimi anni, incrementare il fatturato è possibile solo aumentando l’efficienza della forza di vendita migliorando il processo di gestione ed esecuzione di una trattativa commerciale: dalle fasi iniziali di prospecting, fino a quelle di sviluppo, elaborazione e closing. La soluzione Interwoven Deal Management è progettata per raggiungere proprio questi obiettivi, offrendo ai team commerciali e al management aziendale un vantaggio competitivo in vari ambiti: Accelerare il ciclo di vendita - la soluzione Interwoven accelera il ciclo di vendita attraverso l’incremento dell’efficienza dei team, facilitando lo scambio di informazioni durante tutto il corso della trattativa. Team composti da manager, financial advisor, analisti, intermediari, avvocati e personale amministrativo, sia all’interno che all’esterno di un’azienda possono operare insieme sullo stesso set di informazioni, raccogliendo e classificando automaticamente documenti ed e-mail, fissando milestone di gruppo, gestendo revisioni e workflow di approvazione e garantendo sicurezza assoluta ai processi e alle informazioni. Incrementare la produttività degli impiegati – la produttività del lavoro di team è essenziale per l’efficienza della trattativa nel suo complesso: tuttavia, nessun membro del team adotterà nuove tecnologie se questo si traduce in un allungamento delle sue giornate di lavoro o in una maggiore complessità dei suoi compiti. La nuova soluzione Interwoven migliora la produttività individuale, sia attraverso l’utilizzo dell’e-mail come strumento di lavoro primario, sia grazie alla semplicità d’uso dell’interfaccia che ne accelera l’adozione a livello aziendale. L’interfaccia personalizzata Interwoven offre a tutti i membri dei team la possibilità di gestire contemporaneamente diverse trattative potendole consolidare in un cruscotto che indica lo stato di ogni singolo deal, i deliverables, le azioni da intraprendere per chiudere la trattativa; fornendo al management report sulla situazione che rendono più facile decidere le priorità. Trasformare la conoscenza aziendale in capitale – le aziende non possono permettersi di reinventare, per ogni deal, tutto l’insieme della conoscenza aziendale. I team che vogliono incrementare la propria efficienza nella conduzione delle trattative, hanno la necessità di accedere a documenti standard e informazioni su settori specifici di mercato, nonché a conoscenze e documentazione relative alle transazioni già effettuate o in essere. Allo stesso tempo, i membri dei team potranno pubblicare, sulla knowledge base aziendale, i documenti finali relativi alle trattative da loro condotte. Il risultato di tutto ciò è un’organizzazione che può standardizzare più facilmente i propri processi commerciali, sfruttando le informazioni più importanti per ottenere concreti vantaggi competitivi. Adempiere alle regolamentazioni – nell’era degli scandali, ogni transazione rilevante rappresenta un possibile elemento di rischio per le aziende. Per questo, Interwoven Deal Management consente alle aziende di standardizzare i processi commerciali, memorizzando e archiviando, al termine delle transazioni, tutti i documenti più importanti, relativi a contratti, offerte, modelli finanziari ed e-mail, con tutte le loro versioni successive. «Le applicazioni di Sfa (Sales Force Automation), nonostante la loro diffusione, non sono state in grado di aiutare i team commerciali nella conduzione di transazioni complesse, di valore elevato e con forte contenuto documentale – ha affermato Luca Gargaglione, Country Manager di Interwoven Italia -. La soluzione Interwoven Deal Management è stata costruita da professionisti aziendali per i professionisti aziendali, operando nel modo esatto in cui essi operano, e consentendo loro di condurre in porto più trattative in modo più veloce ed efficace». Una soluzione solida e scalabile Interwoven Deal Management consente ai team commerciali di automatizzare i propri processi di vendita, dall’inizio alla fine delle trattative. La nuova soluzione Interwoven è basata sul software Worksite Mp Collaboration & Document Server, l’unico prodotto interamente sviluppato in Java per gli ambienti Web, che offre una piattaforma unica per consentire ai team di coordinare e centralizzare la cattura di documenti chiave relativi ai clienti, oltre a documenti di lavoro come modelli finanziari, analisi di valutazione, due diligence, contratti, approvazioni legali o finanziarie e tutta la corrispondenza e-mail relativa alle transazioni commerciali. Il modello di sicurezza utilizzato da Worksite Mp offre ai singoli componenti dei team (come consulenti legali e finanziari) un ambiente sicuro, sia che operino all’interno che all’esterno dell’organizzazione. La soluzione Interwoven Deal Management può essere estesa mediante altri prodotti Interwoven, aggiungendo funzioni di Business Process Management, classificazione automatica dei documenti e dei record. Inoltre, grazie a partner tecnologici di primaria importanza nei settori scanning/imaging, wireless e portali enterprise, è possibile ottenere soluzioni complete e integrate con Worksite Mp. Per ulteriori informazioni su Interwoven Deal Management, visitate: http://www.Interwoven.com/solutions/deal_management/index.html Webinar gratuito Per chi volesse approfondire la conoscenza della soluzione Interwoven Deal Management, è possibile accedere a un seminario Web (Webinar) gratuito, in lingua inglese, dal titolo: “Increasing Revenues by Accelerating the Deal Cycle: The Rothschild Story”, che verrà tenuto martedì 6 aprile, da Jerry Kaiser, Director of Systems di Rothschild. Visitate il sito: http://www.Interwoven.com/events/online/deal/index_press.html
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