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Notiziario Marketpress di
Martedì 03 Febbraio 2004
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NUOVO SOFTWARE OCÉ PER AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ NELLA STAMPA DIGITALE |
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Cernusco sul Naviglio, 3 febbraio 2004 – Océ, multinazionale attiva nel settore del printing e della gestione documentale, presenta Océ Doc Works Archive, il nuovo modulo software per la gestione e l'ottimizzazione del workflow di stampe provenienti da un archivio informatizzato, in grado di migliorare le performance nell'ambito della stampa digitale. Océ Doc Works Archive è composto da Océ Doc Works 3.1 Pro, un modulo del Pacchetto Prisma Software per la gestione centralizzata dei flussi di lavoro e da Océ Document Manager, software per l'archiviazione digitale dei documenti. Océ Doc Works, software di Order Management, con il nuovo modulo Archive fornisce agli utenti la possibilità di recuperare e stampare con semplicità ed efficienza documenti informatizzati ed archiviati in precedenza. Tra i molteplici vantaggi di questa soluzione, ad esempio, la riduzione dei tempi di consultazione per il reperimento di documenti da ristampare e la possibilità di assicurare un servizio preciso e puntuale. Gestione efficiente del flusso di lavoro Océ Doc Works Archive ottimizza l'intero flusso di lavoro, dal reperimento di un documento in archivio all'invio della richiesta di stampa. L'utente potrà consultare l'archivio digitale e, trovato il documento di suo interesse, compilare un modulo d'ordine predefinito contenente tutte le informazioni relative a modalità, supporti e caratteristiche di stampa (Job Ticket) per inviarlo al Centro servizi interno. La semplicità e flessibilità con cui gli utenti possono richiedere le stampe permettono di produrre le giuste quantità di copie in tempi brevi e solo quando è necessario. Si evitano così sprechi in termini di tempo, risorse e materiali utilizzati. Con Océ Doc Works Archive, infatti, è possibile risparmiare più del 90% dei costi di produzione rispetto ai metodi tradizionali, non automatizzati, di richiesta di stampa. Risposte veloci e flessibilità operativa Doc Works Archive è dedicato in particolare ad ambienti quali le università, dove esiste spesso un centro servizi centralizzato presso cui convergono richieste di stampa difficili da prevedere. Anche il materiale dei corsi cambia frequentemente e sono richiesti tempi di risposta molto stretti. In simili realtà Océ Doc Works Archive permette di gestire al meglio i flussi di stampa, anche in un contesto in cui le attività sono difficilmente pianificabili. Diventa possibile, infatti, esaudire immediatamente tutte le richieste di stampa nel momento in cui arrivano al centro servizi, senza necessità di stampare documenti in alte tirature e gestire archivi cartacei. Il software, inoltre, genera automaticamente dei file di accounting che danno la possibilità di assegnare gli ordini di stampa a utenti singoli, centri di costo o direzioni aziendali. Grazie a questa funzionalità diventa possibile addebitare, e quindi fatturare con la massima precisione, tutte le richieste pervenute al centro servizi. Il software si adatta perfettamente a tutte le realtà in cui è necessario gestire manualistica di vario genere (es. Libretti di istruzione) che vengono condivisi all'interno di un archivio digitale e che sono disponibili per la stampa su richiesta. Doc Works Archive risponde anche alle esigenze dei Digital Print Provider che desiderano offrire un servizio veloce, puntuale e flessibile, ma allo stesso tempo ridurre sensibilmente i costi di gestione dell'ordine. Il software può essere utilizzato anche dagli utenti meno esperti in termini di competenze informatiche grazie alla sua interfaccia semplice ed intuitiva. Inoltre l'invio delle richieste di stampa può avvenire tramite la rete interna o via Web per utenti esterni.
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