|
|
|
 |
 |
|
| |
Notiziario Marketpress di
Giovedì 01 Giugno 2000 |
|
| |
|
|
| |
DOCUMENTAZIONE JUST IN TIME: SOLUZIONI OCÉ PER PUBBLICAZIONI TECNICHE
|
|
| |
|
|
| |
Milano, 1 giugno 2000 - Una delle principali applicazioni realizzate in ambito industriale con i sistemi digitali Océ riguarda la documentazione tecnica: booklet e manuali che accompagnano il prodotto e lo completano con tutte le informazioni e le istruzioni indispensabili all´utente finale. Un prodotto è finito quando esce dalle linee di assemblaggio, ma non è davvero completo senza il suo manuale d´istruzioni. Nelle aziende di qualunque dimensione, la realizzazione di documentazione tecnica implica un processo articolato che coinvolge la progettazione, la produzione, la logistica, oltre, ovviamente, a chi si occupa della redazione dei testi e della stampa. Le spese sostenute da un´azienda per simili attività di stampa si aggirano intorno al 2 % delle sue entrate. Ecco perché sempre più aziende stanno cercando strumenti per ottimizzare i processi che riguardano la produzione della propria documentazione tecnica. I benefici offerti da una produzione just in time sono oggi ormai sperimentati e dimostrabili. Gli stessi benefici possono essere applicati anche al settore della stampa per ottenere documentazione tecnica nella quantità necessaria, esattamente nel momento in cui è richiesta. Con le soluzioni Océ, infatti, la stampa dei manuali segue il principio "just in time" normalmente applicato ai processi produttivi: i manuali d´uso escono dalla linea di stampa proprio come i prodotti escono dalla linea di assemblaggio. Un simile approccio offre una sostanziale semplificazione e consente una riduzione di costi e tempi. Diminuiscono - quando non scompaiono completamente - le copie a magazzino con evidenti vantaggi anche per l´aspetto logistico. Perché non utilizzare la documentazione tecnica come effettivo strumento di comunicazione alla clientela? Personalizzare questo genere di documenti è più semplice di quello che potrebbe sembrare. Si può personalizzare un manuale utente con le informazioni destinate a ogni cliente, scrivendolo nella sua lingua e completandolo con le caratteristiche dello specifico modello acquistato. Diventerà così uno strumento realmente utile e apprezzato. Uno strumento per trasferire maggiori informazioni ma anche per creare un legame più stretto con i propri clienti. Quanto più la documentazione tecnica è dettagliata secondo le diverse tipologie di prodotto e di cliente, tanto più aumenta il numero di versioni necessarie. E ogni versione dovrà essere stampata in tirature minori. Con i metodi tradizionali i costi salirebbero alle stelle. Non con le soluzioni Océ, che permettono invece di riprodurre documentazione tecnica in basse tirature a costi contenuti. Innovazioni sempre più rapide e ridotto ciclo di vita dei prodotti rendono necessari aggiornamenti molto frequenti della documentazione tecnica. Le moderne tecnologie digitali Océ rendono semplice anche l´aggiornamento: il documento è sempre disponibile in formato digitale per apportare in qualunque momento le modifiche necessarie e andare in stampa solo nel momento in cui il prodotto è pronto per la consegna. Booklet, manuali utente, istruzioni d´uso. Tutta la documentazione tecnica che accompagna i prodotti può essere stampata con i sistemi Océ ad una risoluzione che raggiunge i 600 dpi, in bianco e nero o con l´aggiunta di highlight colour. Grazie alla collaborazione con importanti partner, Océ ha sviluppato soluzioni complete che, unificando in un solo worfklow tutte le fasi del processo, realizzano la stampa e il finishing della documentazione. Queste soluzioni sono modulari e possono essere modificate nel tempo secondo le mutate esigenze di ogni azienda. Prisma+pod è una soluzione professionale sviluppata da Océ per la gestione dell´intero flusso di lavoro. In grado di processare tutti i più importanti formati di descrizione pagina - Tiff, Postscript, Pdf e Pcl - assicura la massima produttività anche con documenti molto complessi. Prisma+pod permette la personalizzazione dei documenti con la massima semplicità, offrendo una vasta gamma di strumenti per la stampa dei dati variabili. La gestione dei documenti è facilitata dalla possibilità di modificare e aggiornare le informazioni anche all´ultimo minuto senza dover ripercorrere l´intero processo di prestampa. In qualunque momento è possibile ristampare i documenti, che, in formato elettronico, sono archiviati in una speciale biblioteca digitale. I lavori di stampa possono essere inviati via Internet o Intranet grazie a una interfaccia web, che assicura la massima flessibilità. . |
|
| |
|
|
| |
<<BACK |
|
|
|
|
|
|
|
