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Notiziario Marketpress di Giovedì 15 Giugno 2000
 
   
  C.2NET - COMMUNICATION TO THE NET UNA PIATTAFORMA INTEGRATA PER LA WEB COMUNICATION REALIZZATA CONGIUNTAMENTE DA DELOITTE CONSULTING, TOPCALL E DOCFLOW

 
   
  Milano, 15 giugno 2000 - Deloitte Consulting, leader mondiale nella consulenza direzionale e strategica, Docflow Italia, società specializzata nei documenti digitali, e Topcall, leader europeo nella messaggistica unificata, hanno unito le loro competenze per realizzare una nuova architettura che velocizza il processo di scambio di documenti di qualunque tipologia e che permette di automatizzare la catena di rapporti che caratterizzano i processi business-to-business. Appositamente studiata da Deloitte Consulting, realizzata grazie alla tecnologia Topcall e al software Docflow, la nuova architettura permetterà alle aziende di passare gradatamente dall´utilizzo tradizionale della carta stampata ad una modalità innovativo di comunicazione che chiama in causa tutti i canali di interazione, la comunicazione integrata e l´archiviazione ottica. La nuova soluzione permette una maggiore integrazione con i Fornitori di imprese di diversa natura, migliorando l´efficacia della gestione dei documenti relativi ai processi di approvvigionamento e di gestione amministrativa e consentendo una transizione alle tecnologie Web, riducendo al minimo gli impatti organizzativi e culturali. 1 processi di workflow vengono alimentati in modo del tutto automatico senza stravolgere la modalità operativa esistente, mentre appositi messaggi di feedback, previsti ad ogni step, informano la controparte sullo stato della propria pratica, attraverso il canale più comodo (fax, e-mail, messaggi Sms). "Nelle grandi Organizzazioni la gestione dei documenti assume un ruolo estremamente rilevante; specialmente nel campo dei servizi essa è dominante in tutti i processi aziendali, spesso condizionandone il funzionamento. - afferma Sabatino Beretta, partner di Deloitte Consulting. - U documentazione cartacea tende inoltre ad essere inefficiente e a rendere farraginoso il rapporto tra le Aziende e i loro Fomitori; la nuova soluzione congiunta aumenta la produttività e consente di ottenere risparmi di tempo, di personale e di spazio, non ingombrato da numerosi archivi cartacei di difficile consultazione, oltre che da una maggiore efficienza che rafforza la capacità di relazione. L´innovativa architettura è costituita dalle seguenti componenti tecnologiche: sistema di comunicazione integrata tramite Intemet e Fax; archiviazione elettronica e gestione dei documenti; workflow; web Applications; ambiente Sap R/3. I principali vantaggi offerti dalla soluzione in termini di business sono: miglioramento del controllo di processo; gestione integrata di tutte le tipologie di comunicazione (Fax, carta, Telefax, e-Mail); veicolazione automatica lungo tutto il processo; facilità nel monitoraggio e tracciabilità dei documenti Riduzione dei tempi; riduzione dei costi di archiviazione dei documenti; riduzione della catena Cliente/fomitore; sicurezza nel trattamento dei dati; Deloitte Consulting è una delle società di consulenza e e-Business leader nel mondo, fornendo servizi per la trasformazione d´impresa - strategia, processi, It e risorse umane. Grazie ad una riconosciuta esperienza dei vari settori industriali, Deloitte Consulting aiuta i propri clienti a creare, difendere o reinventare il proprio business e i propri modelli economici guidandoli attraversi la complessità dell´economia digitale. Deloitte Consulting è parte di Deloitte Touche Tohmatsu, leader mondiale nel campio dei servizi professionali (auditing e certificazione, consulenza fiscale e legale). Più di 90. 000 professionisti in oltre 130 paesi servono quasi un quinto delle più grandi aziende mondiali così come organizzazioni nazionali, istituzioni pubbliche e aziende in forte crescita. 1 professionisti, grazie alla loro esperienza internazionale, sono in grado di fornire servizi in qualunque settore operi il proprio cliente. La nostra mission è di aiutare i nostri clienti e le nostre persone ad eccellere. La tecnologia informatica introduce sia nuovi prodotti che nuove versioni ad un ritmo crescente ormai a livelli esponenziali, così come crescono le funzionalità dei vari prodotti. Questo fatto porta all´impossibilità di conoscere ad un livello adeguato le varie soluzioni disponibili e alla ineluttabile necessità di restringere la propria area di competenza per favorire la specializzazione in uno specifico settore. I Documenti, ad esempio, contengono informazioni destrutturate e necessitano quindi, per essere gestiti, di diverso approccio sia tecnologico che metodologico. Docflow è nata con questa consapevolezza ben chiara ed ha orientato da subito le sue scelte strategiche verso una specializzazione nel settore dei Documenti e della loro gestione elettronica. Docflow ha sviluppato competenze che le consentono di mettere in funzione sistemi di gestione elettronica dei documenti che operano nelle fasi di creazione, distribuzione, gestione, archiviazione. Nello sviluppo delle proprie attività Docflow presidia le seguenti tecnologie applicative: Publishíng, Document Management, Knowledge Management, Imaging, Workflow, Intranet/ecommerce, Xml e Sgml. L´aggiomamento in questi settore è garantito dallo stretto rapporto con leader mondiali fomitori di tecnologia tra i quali Pcdocs/fulcrum, Microsoft ed Adobe e dalla appartenenza all´associazione internazionale Aiim. Dalla costituzione Docflow ha maturato molteplici esperienze operando anc su me a azien italiane, nelle quali la flessibilità è un imperativo, e può oggi offrire anche una esperienza per certi versi unica nello scenario italiano che comprende metodologie e soluzioni chiavi in mano per la gestione elettronica dei documenti. La comunicazione fra un individuo e un altro è la base su cui poggia la caratteristica specifica dell´Uomo: l´intelligenza. Da più di vent´anni Topcall ne va così fiera che è diventata pioniera nelle comunicazioni offrendo la soluzione per nazionalizzare e velocizzare lo scambio di informazioni. La tecnologia Topcall permette di far convergere ed integrare tutti i canali e i servizi di comunicazione in un unico punto e di renderli disponibili ad applicazioni e a strumenti di produttività. 1 numerosi messaggi inviati o ricevuti attraverso fax, e-mail, internet, telex, Sms o caselle vocali possono essere governati in modo centralizzato, facilitando la gestione e trasformando la semplice casella postale in casella universale. Con Topcall anche i flussi di informazioni, generati dalle applicazioni strettamente legate agli affari, possono raggiungere direttamente i clienti sul loro fax, indirizzo di posta elettronica o cellulare, così come i clienti possono comunicare con l´azienda attraverso lo strumento più comodo in quel momento. La caratteristica Fault Tollerant del sistema garantisce la continuità, la sicurezza e la completa affidabilità, requisiti fondamentali per il successo dei servizi a valore aggiunto rivolti alla clientela. Un sistema che si evolve continuamente in funzione dei cambiamenti tecnologici, del mutare delle esigenze e che garantisce un investimento che dura nel tempo. Infolink: www. Dc. Com www. Topcall. It www. Docflow. It .  
   
 

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