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Notiziario Marketpress di
Mercoledì 22 Novembre 2006 |
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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA ALL´ AGENZIA LUCANA DI SVILUPPO E DI INNOVAZIONE IN AGRICOLTURA. (ALSIA)
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Si perfeziona il processo di digitalizzazione dell’attività amministrativa intrapreso dall’Alsia, Agenzia Lucana di Sviluppo e di Innovazione in Agricoltura. L’agenzia dispone ora della Pec, la Posta elettronica certificata. La Pec è uno strumento che consente di inviare e ricevere documenti con valore legale. La posta elettronica certificata, infatti, ha lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno, con la differenza, importante, di non avere alcun costo, né per l’amministrazione, né tanto meno per l’utente, nonché di avere maggiore immediatezza e sicurezza di ricezione. Con l’adozione della Pec l’Agenzia figura ora nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni, “l’anagrafe” degli enti pubblici attivata dal Cnipa, il Centro Nazionale per l’Informatica nelle Pubbliche Amministrazioni. “Aver raggiunto questo importante risultato – sottolinea il commissario dell’Alsia, Franco Dell’acqua – è per l’Agenzia un passo importante verso un’organizzazione efficiente, efficace ed economica, che migliorerà i rapporti con gli utenti. Chiunque di loro, che sia un’impresa, un cittadino o un altro ente – spiega – potrà accedere a questo servizio e consegnare comodamente da casa al protocollo dell’Alsia qualsiasi domanda, atto, o richiesta di controllo di una pratica. Unica condizione, perché la richiesta abbia valore legale, che l’utente disponga anch’esso di una casella di posta elettronica certificata, aperta presso uno dei gestori accreditati, cosa peraltro sempre più comune in Basilicata grazie anche a specifici programmi che la Regione ha posto in atto per il sostegno e la diffusione delle nuove tecnologie nelle famiglie lucane. ” L’adozione della Pec da parte dell’Agenzia è strettamente collegata al sistema di protocollo informatico, che l’Alsia ha adottato – tra le prime amministrazioni in Basilicata – il 1° gennaio 2004, secondo quanto previsto dal Dpr n. 445/2000. Il sistema permette di seguire elettronicamente la tracciabilità del documento dalla sua registrazione alla sua archiviazione. Il lavoro è stato messo a punto attraverso tre fasi. Il primo livello, chiamato “Nucleo minimo”, che ha uniformato le sedi dell’Agenzia alle procedure per la segnatura, la classificazione e l’archiviazione della corrispondenza. Il secondo, “Gestione dei flussi documentali”, ha consentito la scansione e l’archiviazione ottica di ciascun documento. La terza fase, tuttora in corso, è il “Workflow documentale”, con cui l’Agenzia potrà effettuare il monitoraggio dei procedimenti amministrativi verificando il livello di completamento di ogni attività. Sul sito www. Indicepa. Gov. It. , sfogliando l’indice alfabetico o facendo una breve ricerca per nome o per area geografica, si trova una finestra di dialogo sull’Agenzia, da cui poter inviare la posta elettronica certificata, il cui indirizzo è: alsia@postecert. It. Dalla stessa schermata sarà presto possibile visionare i servizi e l’organigramma dell’ente. . |
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