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Notiziario Marketpress di
Giovedì 12 Giugno 2003 |
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LA COMMISSIONE EUROEPEA FINANZIA UNO STRUMENTO PER LA GESTIONE DELLE OFFERTE D´APPALTO, AL FINE DI RAFFORZARE LA PARTECIPAZIONE DELLE PMI E RIDURRE I COSTI
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Bruxelles, 12 giugno 2003 - La partecipazione a gare d´appalto di ampie dimensioni si rivela spesso difficile per le piccole e medie imprese, poiché tali aziende si concentrano su un particolare aspetto del servizio o prodotto oggetto del contratto e, pertanto, sono costrette a formare complessi partenariati con altri fornitori specializzati. Una possibile soluzione a tale problema consiste nel ricorrere ad intermediari, i quali partecipano individualmente all´appalto e realizzano la commessa subappaltando i servizi a diverse società specializzate. Questo metodo, tuttavia, comporta generalmente un aumento dei costi complessivi per l´autorità contraente e minori guadagni per le Pmi. Per offrire ai piccoli fornitori un´opzione alternativa, la Commissione ha finanziato un progetto volto ad elaborare una metodologia ed uno strumento tecnologico per permettere alle Pmi di documentare le loro competenze e preparare offerte integrate senza ricorrere ad intermediari. Il progetto Bidmed (Cooperative bidding in the medical sector - La cooperazione nella fase di offerta nel settore medicale) è finanziato nell´ambito della sezione Tsi del quinto programma quadro e riunisce operatori del settore biomedico di Italia, Francia e Ungheria. Come ha spiegato al Notiziario Cordis il coordinatore del progetto Bidmed Stefano Malatesta: "Bidmed è importante perché attualmente non esistono metodologie o strumenti per la preparazione di offerte, appositamente rivolti alle Pmi. Bidmed consentirà alle piccole imprese di partecipare alle gare d´appalto su vasta scala". Dopo aver condotto uno studio preliminare per l´analisi delle esigenze, il consorzio ha creato un´architettura su due livelli per la formulazione delle offerte. Il primo livello è costituito da un consorzio a lungo termine di Pmi interessate a formulare ampie offerte cooperative e prevede la realizzazione di un catalogo on line di tutti i prodotti e le competenze di tali aziende, tutelando, nel contempo i loro diritti di proprietà intellettuale. Il secondo livello è costituito dalla cosiddetta Sbo (smart bidding organisation) ovvero un´organizzazione dinamica e intelligente formata da un particolare gruppo di Pmi, in risposta ad una determinata gara d´appalto. Questo strumento consente di creare un team di partner e gestire la necessaria documentazione, come per esempio gli accordi consortili. Vi è poi un modulo finale, denominato "manager dell´offerta" che funge da interfaccia, unica nel suo genere, con il contraente (cliente), coordinando le attività della Sbo e supportando il lavoro delle Pmi partecipanti. Una volta sviluppati gli strumenti e documentata la metodologia, il sistema Bidmed è stato testato in occasione della pubblicazione di un bando di gara fittizio, seppur realistico, elaborato dalla Provincia di Modena sulla base del catalogo di prodotti fabbricati dal consorzio. Sebbene sia stato necessario apportare alcune piccole modifiche alla documentazione, l´offerta è stata esaminata dal cliente ed è stata "accettata". Il dott. Malatesta prevede che la prima reale offerta cooperativa elaborata utilizzando il sistema Bidmed possa essere presentata entro un anno ed è convinto che il sistema fornirà vantaggi a tutte le parti coinvolte: "Alcune stime dimostrano che il ricorso a organizzazioni intermediarie nelle gare d´appalto su vasta scala comporta un aumento dei costi pari al 20-30 per cento. Bidmed, invece, trasforma tale maggiorazione in significativi risparmi per il cliente e maggiori profitti per le Pmi, fattore, quest´ultimo, che in futuro farà aumentare il numero di piccole e medie imprese nel settore e darà impulso al mercato nel suo complesso". Infolink: http://www.Bidmed.it |
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