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Notiziario Marketpress di
Lunedì 28 Novembre 2011 |
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BRESCIA, L´ASL AVVIA PIANO DI DIGITALIZZAZIONE MENO CARTA PER PROCEDURE VELOCI E SERVIZI EFFICIENTI
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Brescia, 28 novembre 2011 - L´assessore regionale alla Semplificazione e Digitalizzazione Carlo Maccari ha partecipato, il 25 novembre, a un workshop organizzato dall´Asl di Brescia dedicato alla gestione dei documenti. Un tema di sempre più stretta attualità per la Pubblica Amministrazione, che, per abbattere i costi e migliorare l´efficienza, ha necessità di aprirsi alle nuove tecnologie e sostituire sempre più il digitale alla carta. L´asl di Brescia, tra le prime in Lombardia, ha deciso di compiere un ´salto di mentalità´, lavorando a un manuale che detti regole innovative per la gestione dei documenti cartacei e digitali, dalla loro nascita allo scarto, tenendo conto degli oltre 185.000 protocolli gestiti ogni anno, con una media di 700 al giorno e di un archivio storico cartaceo composto da 28.000 faldoni, che occupano oltre tre chilometri di spazio. ´Un sistema efficace di gestione dei documenti - ha detto Maccari - ha un´importanza strategica: basti pensare che un recente studio ha stimato una spesa pari a 140 miliardi all´anno di fogli stampati negli uffici, concentrati nel commercio e nel settore pubblico. In particolare si è calcolato che ogni addetto nel settore pubblico stampi in media ogni giorno 39 pagine´. Con il manuale dell´Asl Brescia si è creato uno strumento snello rivolto a tutti gli operatori dell´Ente al fine di ottimizzare i tempi e le azioni, eliminando pertanto fasi di lavoro superflue e meccanismi poco fluidi. Al nuovo protocollo informatizzato, pronto dal 1 gennaio 2012, verrà affiancato un progressivo percorso di dematerializzazione degli atti, sempre più trattati solo a livello informatico. Tra le iniziative aziendali, il Sisca (Sistema Informativo Servizio Continuità Assistenziale Guardia Medica), che mette in rete 30 ambulatori, i piani terapeutici compilati dai medici gestiti solo online, le schede e le attività amministrative del personale completamente informatizzate. Tutte procedure che hanno portato a un netto abbattimento dei costi di stampa. ´Il nuovo processo avviato dall´Asl di Brescia - ha commentato il direttore generale Carmelo Scarcella - non è solo uno sforzo per diminuire la mole di carta, ma una vera evoluzione, che porterà anche e soprattutto al miglioramento della qualità dei servizi erogati ai cittadini e alla semplificazione dei rapporti con loro´. ´Si tratta - ha concluso Maccari - di una delle molte eccellenze che in tema di digitalizzazione sono operative in Lombardia. Il passo decisivo da compiere è quello di saperle mettere in rete, perché la singola buona pratica di un territorio possa diventare lo standard per tutti´. |
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