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Notiziario Marketpress di
Giovedì 18 Aprile 2013 |
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LA MACCHINA ORGANIZZATIVA DI TRENTINO 2013 TESTATA DALLA FISU
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Trento, 18 aprile 2013 - Visita
della delegazione del Csu (Comitato di supervisione della Fisu) per analizzare
il lavoro svolto finora dal team trentino per l´Universiade invernale 2013.
Obiettivo: monitorare lo stato di avanzamento dell’organizzazione ed
evidenziare in tempo eventuali criticità. Dalla logistica al marketing, dalla
sicurezza all’accoglienza, alla gestione delle risorse: voce per voce, la
radiografia di come il Trentino si sta preparando all’evento. Domani alle 11
alla sede dell’Universiade in via Alfieri i risultati di questa prima
valutazione saranno illustrati in una conferenza stampa.
Primo importante test per la macchina organizzativa dell’Universiade
invernale Trentino 2013. A 238 giorni di distanza dalla cerimonia di apertura
del grande evento sportivo universitario che il Trentino ospiterà dall’11 al 21
dicembre prossimi, si è aperta oggi la fase di prima valutazione del lavoro
svolto finora dal team trentino da parte della delegazione del Csu (Winter
Universiade Supervision Committee). La Federazione Internazionale Sport
Universitari (Fisu) intende infatti avere un quadro dettagliato delle scelte
intraprese dall’organizzazione trentina e dello stato di avanzamento dei
progetti nei vari settori. Un passaggio fondamentale per evidenziare in tempo
eventuali problematiche e per permettere che tutti i settori
dell’organizzazione abbiano un riscontro concreto sulle azioni da mettere in
campo per corrispondere alle alte aspettative che circondano un evento
internazionale di questa portata.
La delegazione del Csu, composta da Kairis Ulp (responsabile del
Comitato di supervisione), Marian Dymalski (vice), Eric Saintrond (responsabile
del Comitato esecutivo della Fisu e da Shen Zhen (membro del Csu) ha assistito
questa mattina presso il Rettorato dell’Università di Trento alle presentazioni
da parte dei capi area del team organizzativo di Trentino 2013. Al meeting
erano presenti per la Fisu anche il responsabile dell’Universiade invernale,
Milan Augustin, insieme a Jiho Kim (assistente) e Hedwige Hankart, direttore
amministrativo e responsabile dello staff del presidente Fisu. Per il Comitato
organizzatore erano presenti il vicepresidente, Paolo Bouquet e il segretario
generale di Trentino 2013, Filippo Bazzanella, insieme ai capiarea dei vari
settori interessati. Nel pomeriggio anche la rettrice dell´Università di Trento
Daria de Pretis è intervenuta per un breve indirizzo di saluto durante il
meeting.
Durante la mattinata si è parlato di gestione delle risorse
finanziarie, procedure di assicurazione, alloggio delle delegazioni, servizi
agli ospiti e agli atleti e rapporti con gli hotel, connettività Internet
durante l’evento e procedure di accreditamento ed è stato dedicato un focus
anche alle modalità di accoglienza internazionale (gestione dei visti e delle
pratiche). Nel pomeriggio i lavori sono proseguiti con l’analisi del piano
trentino per la gestione dei trasporti e della mobilità e per l’assegnazione
dei posti durante le competizioni. A seguire, la presentazione delle attività
di comunicazione e relazione con i media internazionali pianificate finora, tra
cui la diffusione in diretta di quasi tutti gli eventi sulle maggiori emittenti
in Europa, Asia e Stati Uniti. Un’occasione importante di promozione peri 21
siti di gara della 26esima Universiade invernale. Ad ogni collegamento, in
apertura e chiusura, verrà proposta una cartolina che punterà ad enfatizzare
l’offerta e la ricchezza ambientale e turistica della nostra terra.
Il meeting proseguirà domani con i report dedicati alle attività di
marketing e pubbliche relazioni e alla gestione delle risorse umane. Spazio
sarà dato anche all’aggiornamento sui passi compiuti in vista della cerimonia
di inaugurazione e alle azioni per garantire la sicurezza e l’assistenza
sanitaria ai partecipanti all’Universiade. Dopo un sopralluogo ad alcune
strutture ricettive in Valle di Fassa e sull’altopiano di Pinè, la delegazione
Fisu farà quindi rientro a Bruxelles venerdì pomeriggio.
Per dare conto dell’esito di questa visita ispettiva è prevista per
domani, giovedì 18 alle 11 una conferenza stampa presso la sede
dell’Universiade Trentino 2013 in via Alfieri.
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