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Notiziario Marketpress di
Giovedì 24 Ottobre 2013 |
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SOLUZIONI INTELLIGENTI PER MIGLIORARE LA GESTIONE DEL TEMPO E DELLE RISORSE
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Bruxelles, 24 ottobre 2013 - "Il tempo è denaro". Sebbene coniato nel 1748, il vecchio detto è ancora oggi uno dei princìpi cardine nei circoli economici. L´efficienza in termini di tempo e, in misura crescente, quella delle risorse sono alcune delle molte pressioni che le aziende operanti oggi in Europa si trovano ad affrontare, spesso costringendole a fare di più con risorse limitate. La mancanza di un ordine del giorno, le digressioni e il mancato approfondimento dei risultati sono degli avvenimenti comuni nelle riunioni d´ufficio di oggi, ma allo stesso tempo tali risultati sono essenziali per raggiungere scopi e obbiettivi. I lavoratori stimano che un quarto del tempo passato nelle riunioni è sprecato. Con il lavoratore medio di un ufficio che passa 16 ore alla settimana in riunioni, è fondamentale che le organizzazioni, in particolare le Pmi, abbiano gli strumenti adeguati per sfruttare la conoscenza e le decisioni generate nelle riunioni. Per affrontare questo fatto misterioso, alcuni ricercatori provenienti da Spagna, Svizzera, Regno Unito e Germania si sono riuniti nell´ambito del progetto collaborativo Documeet. Il team mira a progettare una piattaforma integrata che permetterà alle organizzazioni di pianificare e gestire meglio le loro riunioni e di documentare, divulgare, cercare e applicare facilmente le conclusioni di ogni riunione. I ricercatori hanno iniziato identificando gli ostacoli che le Pmi incontrano. Una risposta comune è stata la mancanza di una struttura organizzata per supportare la registrazione delle riunioni. Gli intervistati hanno sottolineato che i verbali di registrazione delle riunioni sono costosi in termini di risorse umane e raramente vengono distribuiti come si deve o integrati nella base di conoscenza dell´azienda. Questo significa che le idee chiave vanno perdute, le decisioni non hanno un seguito e le riunioni devono essere ripetute. Sebbene la trascrizione e la gestione delle riunioni sia supportata da vari prodotti disponibili sul mercato, la maggior parte delle Pmi non riesce ancora a sfruttare le soluzioni complete, affidabili e convenienti che forniscono una documentazione automatica delle riunioni. Per raggiungere questo obbiettivo, la piattaforma Documeet registrerà, trascriverà, riassumerà e documenterà automaticamente le riunioni usando un´unità di registrazione dedicata. Nella piattaforma sono integrati riconoscimento vocale automatico evoluto, adattamento al parlatore e un paradigma di riassunto. Anche se il mercato potenziale per Documeet include qualsiasi organizzazione che tiene riunioni, il prodotto sarà inizialmente mirato a chi fornisce le sale riunioni e ai centri affari. I partner del progetto sperano che le Pmi in tutta Europa, e in particolare quelle che operano nei mercati rappresentati dal consorzio, saranno in grado non solo di integrare Documeet nelle loro sale riunioni e nella loro offerta di servizi ma anche di generare profitti del valore di oltre 5 milioni di euro per il consorzio dopo 5 anni. Documeet è un progetto collaborativo europeo finanziato dalla Commissione europea con ben 1 147 925 euro, e gestito dall´Agenzia esecutiva per la ricerca nell´ambito della Ricerca a beneficio delle Pmi del Settimo programma quadro. Per maggiori informazioni, visitare: Documeet http://www.Documeet.eu/ Scheda informativa del progetto http://cordis.Europa.eu/projects/rcn/105801_it.html |
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