CONSERVAZIONE DOCUMENTI SU SUPPORTO OTTICO: OBBLIGO DI ESIBIZIONE
Il documento conservato deve essere reso leggibile in qualunque momento presso il sistema di conservazione sostitutiva e disponibile, a richiesta, su supporto cartaceo. Il documento conservato può essere esibito anche per via telematica rispettando, in questo caso, le norme contenute negli artt. 14 e seguenti del Testo Unico approvato con Decreto del Presidente della Repubblica n. 445/00. Qualora un documento conservato venga esibito su supporto cartaceo fuori dall´ambiente in cui è installato il sistema di conservazione sostitutiva, deve esserne dichiarata la conformità da parte di un pubblico ufficiale se si tratta di documenti per la cui conservazione è previsto il suo intervento. L´intervento del pubblico ufficiale trova la sua giustificazione nell´esigenza di dichiarare la conformità di quanto riprodotto su carta a quanto conservato sul supporto di memorizzazione.
