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Notiziario Marketpress di
Mercoledì 13 Settembre 2006 |
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GESTIONALI PER LA PARTECIPAZIONE ALLE GARE PUBBLICHE: UNA MARCIA IN PIÙ PER CHI OPERA NEL MERCATO DELLA SANITÀ
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Milano, 13 settembre 2006 - Un connubio perfetto quello tra Olympus Italia, leader mondiale nel settore diagnostico medicale, e Dat@gon, la soluzione gare di Revorg utilizzata dalle maggiori realtà del settore farmaceutico. E’ stato intervistato Cesare Sordi, Responsabile in Olympus Italia del progetto Dat@gon. Quello farmaceutico è un mercato difficile dove si partecipa a centinaia di bandi di gara all’anno, con norme dettagliate e rigorose da rispettare e con diverse possibilità di approvvigionamento da parte degli Enti. In un mercato così, i sistemi informatici per la gestione delle gare fanno realmente la differenza. “E’ necessaria una notevole precisione nell’esecuzione della gara, nel rispondere alle richieste del capitolato e nell’allegare la documentazione adeguata – afferma Cesare Sordi, Responsabile in Olympus Italia del progetto Dat@gon – può bastare la mancanza o l’inesattezza di un solo documento per essere esclusi da una gara milionaria”. L’intero processo deve essere monitorato: per ogni gara occorre effettuare un controllo in ingresso, verificare che la risposta data all’Ente sia confacente alla richiesta, archiviare le informazioni e tenerle a disposizione per il futuro. Trattandosi di Enti pubblici è fondamentale la documentazione. Realtà di grande peso nel mercato della sanità italiana, Olympus Italia annovera fra i propri clienti Asl e Aziende Ospedaliere appartenenti al S. S. N. , cliniche universitarie, case di cura private, laboratori di analisi e molti altri Enti sparsi sul nostro territorio. “I nostri clienti acquistano, noleggiano o fanno un contratto di “service” – onnicomprensivo di apparecchiature, materiale di consumo e assistenza – continua Cesare Sordi – dipende dal tipo di settore: nella diagnostica chimica clinica, ad esempio, il contratto di “service” è prevalente, nella microscopia è abituale l’acquisto, nell’endoscopia c’è un orientamento verso le forme di leasing”. Prima di scegliere Dat@gon, Olympus Italia ha valutato con molta attenzione la soluzione di cui avvalersi per la gestione gare. “Volevamo un programma unico a livello aziendale, che si integrasse con il nostro Erp, ci consentisse un aggiornamento in tempo reale dei database clienti e prodotti, prevedesse la possibilità di collegarsi via web e ci permettesse di conservare i dati in un archivio elettronico” – continua Sordi. Dat@gon segue tutto il processo di partecipazione alle gare e consente agli agenti di collegarsi al programma mediante una smart card. Un sistema raffinato di controllo degli accessi – ogni agente è abilitato per territorio e linea di prodotto - permette all’agente di accedere al programma, aprire la pratica della gara e formulare l’offerta. La sede si occupa poi di preparare e inviare all’Ente tutta la documentazione richiesta. In caso di aggiudicazione, l’agente o la sede può confermare l’offerta ed effettuare le eventuali modifiche. L’offerta così confermata passa al sistema gestionale per l’evasione dell’ordine. Anche chi opera sul territorio può partecipare alla gestione delle gare con la sicurezza che questo non faciliti intrusioni abusive all’interno del sistema. “Finalmente abbiamo un unico programma a disposizione di tutti, senza distinzioni per chi opera in sede o all’esterno – conclude Sordi – una soluzione sicura, perfettamente integrata con il nostro sistema informativo interno, che non ha comportato costi aggiuntivi per permettere ai nostri agenti di collegarsi: basta un semplice Internet Explorer”. . |
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